Strona główna

Polityka prywatności

Wersja 1.0 z dnia 20 października 2026 r.

Polityka opisuje, jakie dane osobowe przetwarzamy w związku z serwisem poufnik.app i aplikacją Poufnik, w jakim celu, na jakiej podstawie i jak długo. Dane Konta Lawtern, przez które użytkownik loguje się do aplikacji Poufnik, opisuje Polityka prywatności Lawtern.

1. Administrator danych

  1. Administratorem danych osobowych jest Kancelaria Radcy Prawnego Michał Paszkiewicz, ul. Pańska 1/2 m. 5, 80-844 Gdańsk, NIP 5833099048, REGON 221170426 (dalej: „Administrator”).
  2. Funkcję Inspektora Ochrony Danych pełni Michał Paszkiewicz, kontakt: iod@lawtern.com.
  3. Sprawy dotyczące serwisu i aplikacji można zgłaszać na adres kontakt@poufnik.app.

2. Aplikacja Poufnik i treść dokumentów

  1. Aplikacja Poufnik wykrywa i zastępuje dane wrażliwe wyłącznie lokalnie, na urządzeniu użytkownika. Treść dokumentów, wykryte dane, tokeny zastępcze i historia sesji pozostają na urządzeniu użytkownika. Administrator nie otrzymuje ich i nie ma do nich dostępu.
  2. Administrator nie jest administratorem danych zawartych w dokumentach, które użytkownik przetwarza w aplikacji. Za te dane odpowiada użytkownik.
  3. Aplikacja łączy się z siecią w dwóch przypadkach:
    1. przy logowaniu do Konta Lawtern i odświeżaniu sesji (serwis account.lawtern.com, dane opisane w Polityce prywatności Lawtern);
    2. przy sprawdzaniu i pobieraniu aktualizacji z serwisu GitHub (GitHub, Inc.), który otrzymuje przy tym adres IP urządzenia na zasadach własnej polityki prywatności.
  4. Aplikacja pobrana z Microsoft Store podlega dodatkowo zasadom tego sklepu. Dane związane z pobraniem i aktualizacją aplikacji w sklepie przetwarza Microsoft jako odrębny administrator.

3. Serwis poufnik.app

Dane techniczne
Adres IP i dane przesyłane przez przeglądarkę przy każdym żądaniu. Cel: udostępnienie serwisu. Podstawa: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Okres: wyłącznie na czas obsługi żądania. Serwis nie prowadzi dziennika odwiedzin.
Analityka
Google Analytics 4 (Google Ireland Limited) mierzy ruch w serwisie wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze. Cel: statystyki odwiedzin i rozwój serwisu. Podstawa: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 399 ust. 1 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej). Okres: do wycofania zgody, nie dłużej niż 14 miesięcy. Google może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework).
Informacja o najnowszej wersji aplikacji
Strona pobiera z serwisu GitHub (GitHub, Inc.) numer najnowszej wersji aplikacji, żeby wskazać aktualne pliki do pobrania. GitHub otrzymuje przy tym adres IP odwiedzającego i przetwarza go na zasadach własnej polityki prywatności, także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Pliki instalacyjne serwis udostępnia z serwisu GitHub. Podstawa: prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na udostępnieniu aktualnej wersji aplikacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Korespondencja
Adres e-mail i treść wiadomości wysłanej na adres kontakt@poufnik.app. Cel: odpowiedź na wiadomość. Podstawa: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Okres: do zakończenia sprawy, a następnie do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

4. Pliki cookies i pamięć przeglądarki

  1. Serwis zapisuje w pamięci przeglądarki informację o decyzji użytkownika w sprawie analityki. Ten zapis jest niezbędny do zapamiętania wyboru i nie wymaga zgody.
  2. Pliki cookies Google Analytics serwis zapisuje wyłącznie po wyrażeniu zgody.
  3. Użytkownik zmienia decyzję w dowolnym momencie przez odnośnik „Ustawienia cookies” w stopce strony. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
  4. Czcionki i grafiki strony serwis udostępnia z własnego serwera. Poza analityką po wyrażeniu zgody strona łączy się z podmiotem zewnętrznym tylko w celu opisanym w pkt 3 (informacja o najnowszej wersji aplikacji z serwisu GitHub), bez zapisywania plików cookies.

5. Odbiorcy danych

  1. Dane przetwarzają w imieniu Administratora: OVH SAS (infrastruktura serwerowa w Europejskim Obszarze Gospodarczym) oraz, po wyrażeniu zgody, Google Ireland Limited (analityka).
  2. Jako odrębni administratorzy dane otrzymują: GitHub, Inc. (informacja o wersji, pliki instalacyjne i aktualizacje aplikacji) oraz Microsoft (aplikacja pobrana z Microsoft Store).
  3. Pocztę elektroniczną obsługuje własna infrastruktura pocztowa Administratora.
  4. Administrator nie sprzedaje danych i nie wykorzystuje ich do profilowania reklamowego.

6. Prawa użytkownika

  1. Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
  2. Użytkownik, który wyraził zgodę, może ją wycofać w dowolnym momencie.
  3. Żądania należy kierować na adres iod@lawtern.com. Administrator odpowiada w terminie miesiąca od dnia otrzymania żądania.
  4. Użytkownik może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Zmiany Polityki

  1. Administrator informuje o zmianie Polityki w serwisie poufnik.app, a użytkowników Konta Lawtern także pocztą elektroniczną, nie później niż 14 dni przed dniem wejścia zmiany w życie.
  2. Każda wersja Polityki ma numer i datę.

Regulamin korzystania z Poufnika jako Produktu w ramach Konta Lawtern: Regulamin Lawtern.